Il s'agit :
- des accueils du matin et du soir (ALP),
- de la pause méridienne,
- du restaurant scolaire,
- et des accueils de loisirs sans hébergement (ALSH).

Les inscriptions aux activités doivent être réservées au plus tard la veille avant midi (week-end exclu). Mon enfant sera effectivement inscrit une fois le paiement effectué.

Vous pouvez télécharger le dépliant qui vous accompagnera, étape par étape, dans cette nouvelle procédure en cliquant ICI

Plus besoin de se déplacer en mairie.
Payez de chez vous en toute sécurité

https://portail-clapiers.ciril.net

Lire le Règlement intérieur ALP Mélodie
Lire le Règlement intérieur ALP Harmonie

LIEUX :
- Accueil de loisirs "Mélodie", rue des litanies (annexe de l’école maternelle Olympe de Gouges).
- Accueil de loisirs "Harmonie" rue du bosc (annexe de l’école élémentaire Victor Hugo).

=> Comment s'Inscrire aux activités périscolaires et extrascolaires 2021-2022 <=

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ACCUEILS DU MATIN
HORAIRES : 7h30 à 8h20 en élémentaire et 7h30 à 8h35 en maternelle
TARIFS : Disponibles en mairie (Possibilité d’aide du CCAS sur demande de votre part et sur dossier)

ALP MELODIE :
Il a lieu dans l’Accueil de loisirs "Mélodie", les enfants peuvent s’amuser dans les différentes salles et se préparer tranquillement à leur journée de classe, le plus souvent, en chanson.

ALP HARMONIE :
ils ont lieu dans la salle polyvalente, rue du Calvaire pour les enfants scolarisés sur le site du calvaire (CE2, CM1 et CM2) et dans le bâtiment annexe à l’école élémentaire (située rue du Bosc) pour les enfants scolarisés sur le site Bosc (en CP, CE1, CLIS…).

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ACCUEILS DU MIDI & RESTAURANTS SCOLAIRES

TARIFS : Disponibles en mairie. (Possibilité d’aide du CCAS, sur demande et sur dossier).

// ALP Mélodie "Le Self des petits qui fait aussi grandir"
Horaires : de 11h45 à 13h35
Les enfants déjeunent sur trois services self dans la salle à manger de l’école Olympe de Gouges :
- tout-petits et petits de 11h45 à 12h15
- moyens de 12h15 à 12h45
- grands de 12h45 à 13h35

Avant et après les repas, les enfants participent aux différents ateliers proposés par l' ALP

Un Accueil est possible le midi Sans Repas
il est proposé à l’accueil de loisirs Mélodie (Ecole maternelle). Il fonctionnera dès le premier jour de la rentrée.

Son utilité : cet aménagement d’horaires flexibles peut donner la possibilité aux familles de faire déjeuner leurs enfants à la MAISON.

// ALP Harmonie "Le self qui fait grandir"
Horaires : de 11h30 à 13h20
Les temps de repas ont lieu dans la salle à manger de l’école, rue du Bosc. Le self accueille les enfants de 11h30 à 13h en plusieurs "vagues" échelonnées (11h30, 12h, 12h30, 13h). Avant et après les repas, les enfants participent aux différents ateliers proposés par l' ALP

Un Accueil est possible le midi Sans Repas
Il est proposé à l’accueil de loisirs Harmonie (Ecole Elémentaire). Il fonctionnera dès le premier jour de la rentrée.

Son utilité : cet aménagement d’horaires flexibles peut donner la possibilité aux familles  de faire déjeuner leurs enfants à la MAISON.   

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ACCUEILS DU SOIR
HORAIRES : 16h à 18h30, à l’accueil de l’école maternelle et de 15h45 à 18h30 à l’accueil de l’école élémentaire

TARIF ALP & RESTAURATION :
Disponibles en mairie (Possibilité d’aide du CCAS, sur demande et sur dossier).
Les factures ALP seront envoyées aux familles tous les deux mois.

"App'Table" indique le nutri-score des plats, la qualité des produits, la présence des principaux allergènes… sans oublier les menus de votre enfant sur plusieurs semaines. "AppTable" est disponible sur Apple "App Store" et sur "Google Play".

"App'Table" est accessible, directement et gratuitement, depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette : apptable.com

ETAPE 1 : Contactez le service enfance pour créer votre dossier
** Si votre enfant est en maternelle : Contacter la directrice de l’Accueil de Loisirs Périscolaire Mélodie : au  06 79 43 80 29 – e.guenin@ville-clapiers.com
** Si votre enfant est en élémentaire : adressez-vous au secrétariat du service Enfance- Jeunesse : au  06 86 68 95 67 – j.gallais@ville-clapiers.com

Les informations et documents suivants vous seront demandés :
– Numéro CAF et attestation d’assurance responsabilité civile
– Si garde partagée : document attestant les périodes de garde respectives des deux parents

A l’issue de cette formalité, un NOM et un NUMERO de dossier vous seront communiqués (obligatoires pour l’étape 2)

ETAPE 2 : Rendez-vous sur le portail famille : https://portail-clapiers.ciril.net
Muni de votre NOM et NUMERO de dossier, vous pouvez vous inscrire sur le portail et réserver les activités périscolaires et extra-scolaires de votre (vos) enfant(s).

Toute inscription sur le portail famille avant la création de votre dossier est impossible.

La réservation des repas mise en place à Clapiers permet d’adapter l’approvisionnement au nombre de repas effectivement nécessaires et d’éviter ainsi le gaspillage alimentaire lié aux repas préparés et non servis.

=> pour réserver une place pour votre enfant, vous pouvez prévenir jusqu’à 9 h le matin même du repas. Notre prestataire nous livre ainsi le nombre exact de repas nécessaires, jour après jour.

=> Tout ce qui n’est pas ouvert, notamment le pain et le fromage, est par ailleurs redistribué au goûter, tout comme les fruits non consommés.

=> Pour améliorer encore notre fonctionnement en matière de gaspillage, le comité consultatif du restaurant scolaire agit et met en place des animations pour recueillir l’avis des enfants sur les menus, composante par composante. La commission des menus peut ainsi les adapter en fonction des préférences des enfants afin qu’il n’y ait pas de gaspillage.

=> L’engagement pour une cantine écoresponsable se retrouve également dans le tri des déchets réalisé par les enfants eux-mêmes, entre les déchets organiques et les emballages. A l’école du Bosc, il y a même un compost et un jardin, ceux-ci contribuent également à l’ouverture des petits à la nature, leur apprend la provenance de leurs aliments tout en stimulant leurs sens et leur goût pour la découverte !

Qui est concerné ?
– Tous les enfants pouvant faire leur première rentrée en maternelle en 2023 (enfants nés en 2020 et qui sont donc dans l’année de leurs 3 ans) ;
– tous les enfants de la grande section de l’école maternelle devant s’inscrire en classe de CP à l’école élémentaire ;
– les enfants des nouveaux arrivants sur la commune.

# Etape 1 : l'inscription administrative

* Dossier à télécharger ICI, à compléter et déposer par courriel à partir du 13 mars : assistant.de.direction.education@ville-clapiers.com
* ou disponible en version papier à l'accueil de la mairie, du lundi au vendredi :  8 h 30 - 12 h 30 & 13 h 30 - 17 h 30

Ce dossier doit inclure obligatoirement :
– Le formulaire de demande d’inscription complété et signé par les deux parents (à retirer en mairie ou à télécharger sur le site Web de Clapiers,
– une copie du livret de famille (toutes les pages) ou acte de naissance de l'enfant,
– une copie des pièces d'identité des deux responsables légaux,
– l'accord des deux parents en cas de séparation,
– une copie du justificatif de domicile à Clapiers, datant de moins de 3 mois et au nom des parents de l’enfant (avis d’imposition, taxe d’habitation, titre de propriété, bail récent ou dernière quittance si bailleur social, facture de gaz, d'eau, d'électricité,  de téléphone fixe).

Aucun dossier incomplet ne sera accepté.

Cette démarche est obligatoire avant tout rendez-vous auprès de la directrice de l'école maternelle ou du directeur de l'école élémentaire.

>> A l’issue de ces formalités, le certificat d’inscription vous sera communiqué par courriel.

# Etape 2 : l'admission auprès des écoles

A la réception du certificat d’inscription, vous serez contacté par :
// Margaux Vidal-Moré, directrice de l'école maternelle
Courriel : ce.0341440f@ac-montpellier.fr
// Vincent Quignard, directeur de l'école élémentaire
Tél. 04 67 55 90 06  
Courriel : ce.0340302u@ac-montpellier.fr

Des pièces complémentaires seront à fournir à la Direction de l’école pour finaliser l’admission :
- La photocopie d’un document nominatif attestant que l’enfant est à jour des vaccins obligatoires pour son âge (uniquement pour l’école maternelle),
- Présentation du livret de famille et du carnet de santé de l’enfant (uniquement pour l’école élémentaire)
- le certificat de radiation s'il est déjà scolarisé dans une autre commune,
- le questionnaire complémentaire le cas échéant (en fonction de l’établissement scolaire (un questionnaire complémentaire est ainsi à compléter pour les enfants en petite section, nés en 2020).

Mélodie (3-6 ans) & Harmonie (6-12 ans)
Les accueils de loisirs municipaux seront ouverts
– du lundi 24 avril au vendredi 5 mai
– L'accueil se déroulera à l'ALSH situé rue des Litanies (annexe de l'école maternelle )
Le thème sera "Graines d’explorateurs".

Comment réserver ?
via le PORTAIL FAMILLE ENFANCE https://portail-clapiers.ciril.net
– inscriptions : du lundi 10 au 21 avril, avant 12 h.

Harmonie + (11-17 ans)
Local Jeunes - 1, rue du Paraguay
10 h-18 h
Amener son pique-nique (sauf pour les journées repas).

=> EN SEMAINE 1 : du lundi 24 au vendredi 28 avril
Thème : "Kiffe mon Son"
Création d’un HIT Musical Urbain
Stage de 5 jours avec l’association Uni'sons
10 places

Renseignements & inscriptions ?
Uniquement au 06 86 68 95 66

=> EN SEMAINE 2 : du mardi 2 au vendredi 5 mai
Escape Game, skate, vélo, patinoire, repas "Top chef" et ambiance jeux…
16 places/jour

Comment réserver ?
Sur https://portail-clapiers.ciril.net
inscriptions : du 10 au 21 avril, avant 12 h.